Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig – gerade weil Sie uns hier möglicherweise Informationen über Ihre Immobilie und Ihre persönliche Situation anvertrauen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche

Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Verantwortliche Yvonne Kiedos
c/o Postflex #8048
Emsdettener Str. 10
48268 Greven

Telefon: 02351 974 94 53
E-Mail: kontakt@mfhmk.de

Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick: Was diese Seite tut – und was nicht

Damit Sie sich nicht durch alle Abschnitte lesen müssen, vorab das Wesentliche:

  • Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.
  • Es sind keine externen Inhalte eingebunden – keine Schriftarten von fremden Servern, keine Karten, keine Videos, keine Social-Media-Elemente. Alle Bestandteile der Seite werden von unserem eigenen Webspace ausgeliefert.
  • Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
  • Personenbezogene Daten verarbeiten wir vor allem dann, wenn Sie uns selbst aktiv kontaktieren – über das Formular, per Telefon oder per E-Mail.
  • Daneben können uns Daten über einen Tippgeberhinweis erreichen, also von dritter Seite. Wie wir damit umgehen und wie Sie widersprechen können, steht in Abschnitt 6.
  • Ihre Angaben werden nicht an Makler, Investoren, Portale oder sonstige Dritte weitergegeben und nicht für Werbung verwendet.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Anbieter ist:

Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeiter) ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden für den Betrieb dieser Website und nicht zu eigenen Zwecken.

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles):

  • aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp, Browserversion und verwendetes Betriebssystem
  • zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
  • IP-Adresse des anfragenden Geräts

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in dem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, ebenso wenig eine Auswertung zu Marketingzwecken. Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, etwa zur Aufklärung eines Angriffs auf die technischen Systeme.

4. Kontaktformular „Immobilie anbieten“

Über das Formular auf der Startseite können Sie uns eine Immobilie unverbindlich vorstellen. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

Pflichtangaben

  • Ihr Name
  • Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse (mindestens eine von beiden)
  • Ort der Immobilie
  • Ihre Freitextangaben zur Immobilie

Freiwillige Angaben

  • Anzahl der Wohneinheiten, ungefähre Wohnfläche, Baujahr
  • aktuelle Jahreskaltmiete und Ihre Kaufpreisvorstellung
  • optional hochgeladene Dokumente (siehe Abschnitt 5)

Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Prüfung, ob wir die angebotene Immobilie für den eigenen Bestand erwerben möchten, sowie die anschließende Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Ergänzend stützen wir die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden des Formulars über das entsprechende Kontrollkästchen erteilen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 14).

Technischer Ablauf: Die Formulardaten werden verschlüsselt an unseren Webspace übertragen, dort von einem Skript in eine E-Mail umgewandelt und an unser Postfach zugestellt. Eine dauerhafte Speicherung in einer Datenbank auf dem Server findet nicht statt. Externe Formulardienste setzen wir nicht ein.

Spamschutz: Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld, das ausschließlich von automatisierten Programmen ausgefüllt wird. Wird es ausgefüllt, verwerfen wir die Übermittlung. Personenbezogene Daten werden dabei nicht zusätzlich erhoben; es findet insbesondere keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam-Nachrichten).

5. Hochgeladene Unterlagen und Daten Dritter

Sie können dem Formular freiwillig Dokumente beifügen, etwa Mietübersichten, Grundrisse, einen Energieausweis oder Fotos. Diese Dateien werden ausschließlich zur Prüfung Ihres Angebots verwendet und als Anhang unserer E-Mail zugestellt.

Bitte beachten Sie: Unterlagen zu einem vermieteten Objekt – insbesondere Mietverträge und Mietaufstellungen – können personenbezogene Daten Ihrer Mieterinnen und Mieter enthalten. Übermitteln Sie uns solche Unterlagen bitte nur, soweit dies für die erste Einschätzung erforderlich ist. Für eine erste Prüfung genügen in aller Regel anonymisierte oder geschwärzte Aufstellungen, aus denen lediglich Wohnungsgrößen, Mieten und Vertragslaufzeiten hervorgehen, nicht aber die Namen der Mietparteien.

Soweit uns dennoch personenbezogene Daten Dritter zugehen, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Bewertung der Immobilie und zur Vorbereitung eines möglichen Erwerbs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der wirtschaftlichen und rechtlichen Prüfung des Kaufobjekts. Die Information der betroffenen Personen nach Art. 14 DSGVO erfolgt, soweit erforderlich, im Rahmen eines tatsächlichen Erwerbs. Kommt kein Ankauf zustande, löschen wir die übermittelten Unterlagen nach Abschluss der Prüfung.

6. Tippgeberhinweise

Über unsere Tippgeberprämie können uns Privatpersonen auf Immobilien hinweisen, die sie nicht selbst besitzen. Dabei werden zwei unterschiedliche Gruppen von Daten verarbeitet.

Daten der hinweisgebenden Person

Wir verarbeiten Name und Kontaktdaten der hinweisgebenden Person, um den Hinweis zu prüfen, Rückfragen zu klären und im Erfolgsfall die Prämie auszuzahlen. Kommt es zur Auszahlung, verarbeiten wir zusätzlich die für die Überweisung erforderliche Bankverbindung. Diese erfragen wir erst zu diesem Zeitpunkt und ausdrücklich nicht über die Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Tippgebervereinbarung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir die Auszahlung steuerlich zu dokumentieren haben.

Daten der genannten Eigentümerinnen und Eigentümer

Ein Hinweis enthält in der Regel die Anschrift einer Immobilie und häufig auch den Namen der Eigentümerseite. Diese Daten erhalten wir nicht von der betroffenen Person selbst, sondern von einem Dritten. Wir verarbeiten sie ausschließlich, um zu prüfen, ob das Objekt für uns in Betracht kommt, und um die Eigentümerseite einmalig und unverbindlich anzusprechen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung eines möglichen Immobilienerwerbs.

Information nach Art. 14 DSGVO: Sprechen wir Sie aufgrund eines solchen Hinweises an, teilen wir Ihnen bereits bei der ersten Kontaktaufnahme mit, dass uns Ihre Daten über einen Hinweis erreicht haben, und weisen Sie auf diese Datenschutzerklärung hin. Auf Nachfrage nennen wir Ihnen die Herkunft der Daten (Art. 15 Abs. 1 lit. g DSGVO). Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen – siehe Abschnitt 15. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten umgehend und nehmen keinen weiteren Kontakt zu Ihnen auf.

Führt ein Hinweis nicht zu einem Kontakt oder wird der Verarbeitung widersprochen, löschen wir die Angaben spätestens nach drei Monaten.

7. Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen, zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Kontaktaufnahme auf einen möglichen Vertragsschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

8. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nicht an Makler, andere Investoren, Immobilienportale oder sonstige Dritte zu deren eigenen Zwecken weiter. Ein Handel mit Adressdaten findet nicht statt, ebenso wenig eine Nutzung für Werbung.

Zugriff auf Ihre Daten erhalten ausschließlich:

EmpfängerRolleZweck
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO Betrieb von Webspace und E-Mail-Postfach; weisungsgebunden, kein eigener Zweck
Notarin oder Notar eigenständig Verantwortliche(r) ausschließlich, wenn es tatsächlich zu einem Kaufvertrag kommt – die Beurkundung ist gesetzlich vorgeschrieben (§ 311b BGB)
Steuerberatung, finanzierende Bank eigenständig Verantwortliche nur im Fall eines konkreten Erwerbs und nur im erforderlichen Umfang
Behörden und Gerichte eigenständig Verantwortliche nur soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind

Ein Auftragsverarbeiter ist kein „Dritter“ im Sinne des Art. 4 Nr. 10 DSGVO: Der Hosting-Anbieter handelt allein nach unseren Weisungen und darf Ihre Daten nicht für eigene Zwecke verwenden.

9. Keine Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Sämtliche Bestandteile dieser Website werden von Servern in Deutschland ausgeliefert; es werden keine Inhalte von Servern außerhalb der EU nachgeladen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

DatenSpeicherdauer
Server-Logfiles automatische Löschung spätestens nach sieben Tagen
Anfragen ohne anschließenden Ankauf Löschung nach Abschluss der Prüfung und der damit verbundenen Korrespondenz, spätestens nach sechs Monaten
Hochgeladene Unterlagen ohne Ankauf Löschung unmittelbar nach Abschluss der Prüfung
Unterlagen bei zustande gekommenem Kauf Aufbewahrung nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen (§ 257 HGB, § 147 AO), im Regelfall sechs bzw. zehn Jahre
Tippgeberhinweise ohne Kontakt oder mit Widerspruch Löschung spätestens nach drei Monaten
Ausgezahlte Tippgeberprämien Aufbewahrung nach den steuerrechtlichen Fristen (§ 147 AO), im Regelfall zehn Jahre

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen; wir kommen dem nach, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

11. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden auch keine vergleichbaren Technologien eingesetzt, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf dort gespeicherte Informationen zugreifen. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich – aus diesem Grund finden Sie auf dieser Seite auch kein Cookie-Banner.

Wir verwenden keine Webanalyse (etwa Google Analytics oder Matomo), kein Retargeting, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ob wir eine angebotene Immobilie prüfen und erwerben, entscheiden wir stets persönlich und im Einzelfall.

13. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt. Dadurch können die Daten, die Sie uns über das Formular übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung sowie unberechtigten Zugriff zu schützen. Bitte beachten Sie, dass die Übertragung unverschlüsselter E-Mails über das Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist dabei nicht möglich.

14. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) – ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) – häufig als „Recht auf Vergessenwerden“ bezeichnet
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Herausgabe in einem gängigen, maschinenlesbaren Format
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – siehe den hervorgehobenen Hinweis im nächsten Abschnitt
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Ein Anruf reicht ebenfalls. Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie kostenfrei.

15. Widerspruchsrecht

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ein Widerspruch ist formlos möglich und sollte an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Zuständige Aufsichtsbehörde Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
Internet: www.ldi.nrw.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.

17. Bereitstellung Ihrer Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Ihren Namen, eine Kontaktmöglichkeit und Angaben zur Immobilie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und Ihnen keine Rückmeldung geben. Alle weiteren Angaben im Formular sind ausdrücklich freiwillig; ihr Fehlen hat für Sie keine Nachteile.

18. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder der Umfang der Datenverarbeitung auf dieser Website ändert. Für Ihren Besuch gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 22. August 2026

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